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AI 战略与场景规划:把一年的钱花在对的地方

每家企业都能列出二十个"想做的 AI 场景"。问题不是想法太少,是预算和组织注意力有限。战略规划做的是取舍:选出今年该做的三件、明确不做什么、排出三年的节奏。

4-6 周四道筛选三年路线图明确"不做什么"
01 / 真实困境

"每个部门都想做"是最危险的状态

我们见过太多这样的开局:质量部要视觉检测,设备部要预测性维护,计划部要智能排程,人力资源要 AI 培训,IT 想搭平台。每个需求都合理,每个都有供应商在推。预算只够做一件半。

常见的三种处理方式,结果都不好:

  • 平均分配。每个项目给一点钱,最后每个都做了一半,没有一个真正上线。
  • 谁声音大给谁。结果做了一个"看着热闹但没人用"的项目,第二年预算就没了。
  • 全都要。同时开五个项目,组织带宽被撑爆,全部延期。

战略规划的价值不在于想出更多场景,而在于敢砍掉大部分场景。一份不肯说"不做"的规划,等于没有规划。

02 / 四道筛子

从二十个场景筛到三个

四道筛子依次过,前一道不过,后面不用看。

筛子问什么被筛掉的典型场景
一、价值 这件事一年造成多少损失?能算出来吗? "提升管理水平"这类无法量化的目标
二、可行性 数据在不在、系统通不通、技术上成不成立? 需要全厂实时数据、但系统还是孤岛的场景
三、组织承接 做完谁用?谁来维护?出问题谁负责? 只有老板想做、业务部门不认领的项目
四、节奏 现在做,还是明年做更合适? 依赖其他项目先落地、否则做不成的场景

第四道最容易被忽略。有些场景不是不该做,是不该现在做——数据治理没完成就上智能体,等于在沙地上盖楼。

03 / 节奏

三年路线图:验证、扩展、平台化

第一年:验证(1-3 个场景)

目标是证明"这件事在我们厂能成"。选边界清楚、数据现成、有人认领的场景,4-10 周出指标。宁可小,不可虚。

第二年:扩展(5-8 个场景)

把第一年验证过的方法复制到同类场景,同时补数据与平台短板。这一年开始出现"复用",成本会明显下降。

第三年:平台化

当场景多到一定数量,重复建设开始浪费,才值得建统一平台与治理体系。过早平台化是最常见的资源浪费。

很多企业第一年就想建平台,理由是"避免重复造轮子"。但在只有一两个场景的时候,平台的维护成本远高于重复建设的成本。

04 / 预算

预算怎么分:给结构,不给数字

我们不给具体金额——每家盘子不一样,给了反而误导。给的是三段结构:

用途花在哪判断标准
探索与诊断评估、场景论证、小规模验证占比较小,但没有这一段,后面全是赌博
试点交付1-3 个场景的完整实施占比最大,也最容易被砍——砍这里等于不做了
能力与治理数据基础、人员培训、运维机制常被忽略,但它决定第二年能不能复用

一个常见的失衡是:试点给了钱,能力和治理没给钱。结果是每个项目都从零开始,第三年发现钱花了不少,能力一点没沉淀。

05 / 交付

你会拿到什么

交付物内容
场景组合决策表所有候选场景的四道筛选结果,明确"做 / 暂缓 / 不做"及理由
三年路线图分年度目标、里程碑、依赖关系
预算结构建议三段用途的分配比例与约束条件
组织配套建议谁牵头、谁认领、能力怎么建
首个项目建议书第一年第一个项目的范围、周期与验收口径草案

最后一项是关键。很多战略规划停在"路线图"层面,落地时没人知道第一步具体怎么走。我们直接把第一个项目的建议书写进交付物。

06 / 避坑

三种常见的战略失误

  • 把战略做成技术选型。纠结"用哪家大模型",却没想清楚"解决谁的什么问题"。技术半年就变,问题能管三年。
  • 没有明确的"不做"清单。所有场景都保留,等于所有场景都拿不到足够资源。
  • 只排项目不排能力。项目做完了,人还是那些人、数据还是那些数据,第二年重新来过。
FAQ

常见问题

已经有就绪度评估了,还需要战略规划吗?
看评估的深度。就绪度评估回答"我们现在什么水平、能不能做",战略规划回答"先做哪个、做几年、钱怎么分"。如果评估报告里已经包含场景优先级和路线图,可以不做规划。
战略规划要多久?
4-6 周。场景收集与筛选 2 周,路线图与预算结构 2 周,汇报与修订 1-2 周。场景特别多或涉及集团多事业部时会延长。
会不会给一份很虚的报告?
判断标准很简单:报告里有没有明确的"不做"清单、第一个项目有没有写到可立项的程度、预算结构有没有约束条件。这三样都没有,就是虚的。
我们内部有战略部门,能自己做吗?
能。我们提供的价值主要是跨企业的对照经验——见过哪些场景在别处失败了、为什么失败。如果内部有懂 AI 又懂业务的人,自己做更省钱。
规划做完一定找你们实施吗?
不绑定。规划交付物里包含首个项目的建议书,你们可以据此招标或自建。我们更希望靠实施能力被选中,而不是靠规划锁定。

先聊聊你现在纠结的那几个场景

把候选场景列给我们,我们可以先做一次免费的粗筛,告诉你哪几个明显不该现在做——这一步不需要签合同。

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